Google Drive, dosyalarınızı internet üzerinde saklamanıza, düzenlemenize ve başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanıyan oldukça güçlü bir bulut depolama aracıdır. Başlangıçta size ücretsiz 15 GB alan sunar.
Kullanımı ve özellikle güvenlik konusunda dikkat etmeniz gereken noktaları aşağıda özetledim:
1. Temel Kullanım: Ne Yapılmalı?
- Düzenli Klasörleme: Dosyalarınızı sadece ana dizine yüklemek yerine klasörler oluşturun. Bu, aradığınızı bulmanızı kolaylaştırır.
- Masaüstü ve Mobil Senkronizasyon: Bilgisayarınıza "Masaüstü için Drive" uygulamasını indirerek dosyalarınızın bilgisayarınızdaki bir klasör gibi otomatik yedeklenmesini sağlayabilirsiniz.
- Arama Çubuğunu Kullanın: Drive'ın arama özelliği çok gelişmiştir. Sadece dosya adını değil, dokümanın içindeki metni veya dosya türünü (örneğin: type:pdf) yazarak da arama yapabilirsiniz.
- Sürüm Geçmişi: Yanlışlıkla bir dosyayı değiştirirseniz, dosyaya sağ tıklayıp "Sürüm geçmişi" diyerek eski haline dönebilirsiniz.
2. Dosya Paylaşırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Paylaşım butonu en kritik kısımdır. Paylaşırken şu üç yetki seviyesinden birini seçersiniz:
- Görüntüleyen: Sadece dosyayı görebilir ve indirebilir.
- Yorumcu: Dosyaya notlar bırakabilir ama içeriği değiştiremez.
- Düzenleyen: Dosyayı silebilir veya içeriğini tamamen değiştirebilir.
Altın Kural: Birine sadece dosyayı göstermek istiyorsanız asla "Düzenleyen" yetkisi vermeyin.
3. "Bağlantıya Sahip Olan Herkes" Seçeneği
Bu özellik çok pratiktir ancak risklidir.
- Ne zaman yapılır: Herkese açık bir duyuru veya genel bir doküman paylaşıyorsanız kullanın.
- Ne zaman yapılmaz: Özel fotoğraflarınız, kimlik bilgileriniz veya işle ilgili gizli belgeleriniz için bu seçeneği kullanmayın. Bu link elden ele dolaşırsa, linke sahip olan herkes (Google'da oturum açmasa bile) dosyanıza erişebilir.
4. Güvenlik: Ne Yapılmamalı?
- Hassas Verileri Şifresiz Tutmayın: Çok kritik şifrelerinizi veya banka bilgilerinizi düz bir metin belgesinde saklamayın.
- Ortak Bilgisayarlarda Oturumu Açık Bırakmayın: İnternet kafe veya kütüphane gibi yerlerde Drive'ı kullandıktan sonra mutlaka oturumu kapatın. Tarayıcının "Şifreyi hatırla" demesine izin vermeyin.
- Tanımadığınız Kişilerden Gelen Paylaşımları Açmayın: "Sizinle Paylaşılanlar" kısmında tanımadığınız kişilerden gelen dosyalara tıklarken dikkatli olun; bunlar kimlik avı (phishing) amaçlı olabilir.
Reklam değildir , bilgilendirme amaçlıdır.
0 Yorumlar